Information om leje af areal til en stadeplads


Lej et areal til en stadeplads

Folkemøde Møn d. 24. og 25. august 2018 i Stege

Retningslinjer for leje af en stadeplads. Bemærk det er anderledes end sidste år da vi er flyttet til Stege, men prisen er den sammen, hvis du ønsker at deltage begge dage. Prisen er lidt højere hvis du kun ønsker at deltage én dag

Folkemødebestyrelsen udlejer arealer på Folkemøde Møn pladsen til opstilling af eventtelte under Folkemødet 2018.

Ved tilmelding skal ansøger give en kort beskrivelse af planlagte samfundsrelevante aktiviteter på Folkemødet 2018 og planlagte partnere på jeres stand – måske er I flere om én stadeplads.

Meld dig nederst på denne side eller skriv til folkemodemon@gmail.com med dine ønsker til stadeplads eller spørgsmål 

Pris for leje af stadeareal:
Fast pris på et areal på 3x3 m er 300 kr. Her kan vi ikke garantere at der mulighed for el.

Alle andre arealer koster 50 kr pr m2 for begge dage og 70 kr pr m2 for én dag. (Det er langt mere besværligt for os, hvis I kun er der én dag!) Bemærk I skal leje det areal, I har brug for, hvis I ønsker at stille stole mm udenfor, så skal det gøres på det areal, I har lejet. Det er pga. brandmyndighederne! Priser er inkl. forbrug af el.

Eksempler på arealpriser - for én eller to dage 

Eksempler på priser i kr.            

Kun fredag

70 kr pr m2

Kun lørdag

70 kr pr m2

Både fredag og lørdag

50 kr m2

3x6   

1260

1260

  900

5x5  

1750

1750

1250

6x6   

2520

2520

1800

6x9         

3750

3750

2700

6x12

5040

5040

3600

9x12 

7560

7560

5400

12 x 12         

10.080

10.080

7200

Areal-lejepriserne er uden telt mm

Folkemødet er behjælpelig med leje af telt – vi har en aftale med ”Hold da helt fest”, men vær i god tid!
Kontakt Torben Høgh og fortæl det skal bruges på folkemødet  - tryk på linket.

 

 

 

I et forsøg på at skabe mere liv på stadepladserne vil vi bede jer om at byde ind med events.

Hvad menes der med events?
Events er betegnelse for debatter, taler, workshops og andre arrangementer. Events skal afholdes på det lejede areal. Der må ikke afholdes events når der er program på Folkemødets Hovedscene. Det vil der være ca. 3 – 4 gange i løbet af dagen - både fredag og lørdag. 

Der er taler på hovedscenen

Fredag:                     Lørdag:
9.00 - 9.15                 10.00 - 10.30
10.30 - 10.45              12.30 - 12.45
12.45 - 13.00              14.45 - 15.00

Events skal overholde Folkemødets principper og skal godkendes af Folkemødets bestyrelse

Mobile events:
I kan også deltage med en mobil event. Mobilt event er for jer der ikke har en stadeplads, men måske har et samfundsrelevant emne der passer til folkemødet. Kontakt os og hør om mulighederne

Meld jeres events ind:
Vi vil bede jer om at melde ind med events, så snart I har dem. Det er vigtigt, at vi modtager dem, så både I og vi kan reklamere med, hvad der sker. Jo flere events – jo flere deltagere.
 Alle events skal meldes ind og godkendes inden de sættes ind Folkemødets program. Se Principper for deltagelse

Stadearealet skal benyttes under hele Folkemødet 2018. Det vil sige, at telte og lignende skal være åbne og bemandede inden for åbningstiden fredag fra 8.00 – 14.00 og lørdag 10.00 – 17.00

Du kan ansøge om leje af stadepladser til Folkemødet 2018 fra 15. januar – 1. juli

​Tilsagn om stadeplads: Løbende og senest 14 dage efter ansøgning

Eventtilmelding: I starten af marts 2018 får du tilsendt vejledning i, hvordan du tilmelder events. Senest 1. juli skal vi vide antallet af events og gerne indholdet. I må meget gerne melde ind løbende. Hjemmesiden opdateres løbende med tilmeldte events. Siden opdateres sidste gang med events 5. august

Opstilling af telte kan ske i dette tidsrum:

Det bliver opdateret snarest 

 

Skriv herunder eller til folkemodemon@gmail.com med dine ønsker til stadeplads eller spørgsmål 


Kontakt og tilmelding

Vi har brug for følgende oplysninger 

  1. Organisationens navn.
  2. Leje af X m2
  3. Vi deltager kun fredag eller kun lørdag eller vi deltager fredag og lørdag
  4. Hvis I allerede ved hvilke events i kommer med eller dato for hvornår I ved det.
  5. Kort beskrivelse af, hvem I er